イベント運営の手伝いを依頼するなら｜当日の人手と記録

体験会の朝は、開始の30分前がいちばん静かです。
机を並べ終えて、看板を立てて、あとは人が来るのを待つだけ。ここまでは、たいてい順調です。

　

崩れるのは、その30分後です。

　

西尾市や碧南市でイベントを開く方に向けて、当日どこで詰まるのか、
人手が足りないときにどこを外に出すと回るのかを書きます。
主催する側ではなく、手伝う側として現場に入ってきた立場からの話です。

　

■ 詰まるのは、たいてい受付と順番待ち

　

イベントがうまくいかないとき、原因は中身ではないことが多いです。

　

・受付に列ができて、開始が10分遅れる
・順番待ちの人が、何分待つのか分からず帰ってしまう
・主催者が受付に張り付いてしまい、全体を見る人がいなくなる

　

3つ目がいちばん重いです。主催の方は、当日いちばん動けなくなります。
挨拶、来賓の対応、トラブルの判断。そこに受付まで乗ると、身体がひとつ足りません。

　

だから外に出すなら、受付・誘導・記録の3つです。
中身を考えるのは主催の方がいい。決めごとの少ない持ち場から渡すと、当日が回ります。

　

■ 主催はしません。隣で動きます

　

111STUDIOは、大きなイベントを企画から請け負う会社ではありません。
やっているのは、すでに開くことが決まっているイベントの手伝いです。

　

・当日の人手として入る（受付、誘導、記録）
・進め方の相談に乗る（順番、時間配分、雨のときの判断）
・記録を撮る（あとで使う形に合わせて）

　

主催の看板は、主催の方のものです。こちらは表に出ません。
「人が足りない」「進め方が不安」から相談していただくのがいちばん噛み合います。

　

■ eモータースポーツの大会も動かしています

　

イベントの中でも、eモータースポーツの大会運営は実際に手がけています。
レーシングシミュレーターを使った大会です。

　

この手のイベントは、普通の体験会と詰まる場所が違います。

　

・機材の設営と、当日の動作確認に時間がかかる
・回線や電源の条件で、できることが変わる
・参加者より、見ている人をどう楽しませるかが難しい

　

順位の出し方、画面の見せ方、実況の入れ方で、会場の空気がまるで変わります。
この形のイベントを考えている方には、経験のぶんだけ具体的な話ができます。

　

商業施設の集客や、自動車関連の販促とも相性がいいイベントです。

　

■ 同時に何人さばけるかを、先に決めます

　

体験型のイベントでは、この数字を先に出しておくと安全です。

　

1回5分の体験なら、1台で1時間に12組。3台あれば36組。
3時間の開催なら、上限はおよそ100組です。ここを決めずに告知すると、
来てくれた人を待たせることになります。

　

申し込みの締切も先に決めてください。締切がないと、人は動きません。
「先着20組」「◯日まで」と書くだけで、集まり方が変わります。

　

■ 西尾や碧南でやるなら、風と駐車場を先に

　

このあたりは会場の選択肢が広い土地です。屋内の施設も、公園も、海辺もあります。

　

海沿いは風が強い日があります。 吉良や一色の海辺は絵になりますが、
テントやのぼりが飛ぶことがあります。屋外を選ぶなら、すぐ屋内に移せる場所を
用意しておくと安心です。

　

駐車場は、思っているより早く埋まります。 地元の祭りや学校行事と重なると、
周辺が先に埋まります。会場を押さえるときに、その日に近隣で何かないかを
調べておくと、当日の混乱が減ります。

　

■ 記録は「あとで何に使うか」で撮り方が変わります

　

・来年の告知に使うなら、にぎわいが伝わる引きの絵が要ります
・報告や助成の資料に使うなら、人数と進行が分かる記録が要ります
・SNSに出すなら、その日のうちに出せる短いものが要ります

　

この3つは撮り方が違います。どれが必要かを先に言っていただけると、
その前提で当日の動き方を組みます。

　

雨で屋外が使えないときは、碧南市の自社スタジオであいさつやインタビューだけを
別に撮る方法もあります。撮影した素材は納品後1年間は保管しているので、
その間なら同じ素材から作り直せます。

　

料金は料金のページに公開しています
→ https://111studio.jp/price/
（2026年8月時点。イベント撮影は200,000円〜）。
当日の手伝いを含む場合は、内容と時間によって変わるため個別のお見積りです。
これまでに作ったものはギャラリーに置いています。
→ https://111studio.jp/gallery/

　

■ よくある質問

　

◆ 記録の撮影だけをお願いできますか？

　

できます。撮影だけのご依頼が、いちばん多い形です。
当日の人手も必要なときは、あわせてご相談ください。

　

◆ 大きなイベントの企画から任せられますか？

　

大規模なイベントの主催や代行は請けていません。
主催は先方にお願いして、こちらは手伝いと記録に入る形になります。
その前提で、進め方のご相談には乗れます。

　

◆ どれくらい前に相談すればいいですか？

　

会場を押さえる前が理想です。会場と日付が決まったあとでは、動かせる部分が減ります。
やりたい時期だけ決まっていれば、そこから逆算して組めます。

　

◆ eモータースポーツの大会も相談できますか？

　

できます。機材の条件や参加人数によってできることが変わるので、
会場が決まった段階でご相談ください。見ている人をどう楽しませるかまで一緒に考えます。

　

◆ 西尾市以外でも来てもらえますか？

　

伺えます。愛知県内はもちろん、県外のご依頼も全国からお受けしています。

　

■ 当日までに決めておくこと

　

・同時に何人さばけるか（体験の時間 × 台数で決まります）
・申し込みの締切と、上限の数
・雨のときにどうするか（中止か、屋内に移すか、日を変えるか）
・主催の方が、当日どこに立つか（受付に入らないで済む形にしておく）

　

この4つが決まっていれば、あとは動かせます。

　

まだ何も決まっていない段階で構いません。
お問い合わせからご連絡ください。
→ https://111studio.jp/contact/

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碧南市・西尾市・安城市を中心に、愛知県全域（県外のご依頼もお受けしています）。
「何から決めればいいか分からない」という段階のご相談で構いません。

111STUDIO（スリーワン スタジオ）
〒447-0876 愛知県碧南市野田町23 茂吉ビル2F
TEL 080-6946-7147

お問い合わせ
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